word 快捷键大全用法

word 快捷键大全

常用快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用Ctrl+Shift+Spacebar　　 创建不间断空格              Ctrl+ -(连字符)　　　　　创建不间断连字符Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体            Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线          Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字号                   Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式              Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象        Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作              Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体                    Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号                    Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号                Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写             Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式               Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式            Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母      Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）    Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体  Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字       Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式                              Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距                             Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距                   Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐                             Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐                               Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进                         Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进                         Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式                         Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"                    Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式                       Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式                       Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形快捷键　　　　　　　　　 作用Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符               Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符                Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"           Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形            F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条       Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容           Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键　　　　　　　　　 插入Ctrl+F9　　　　　　　　 域                         Shift+Enter　　　　　　 换行符Ctrl+Enter　　　　　　　分页符                      Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符                   Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格                   Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号                Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至           Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符               Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始                      Shift+End　　　　　　　　 行尾Shift+Home　　　　　　　　行首                        Shift+↓　　　　　　　　　下一行Shift+↑　　　　　　　　　上一行                        Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首                           Shift+Page Down　　　　　 下一屏Shift+Page Up　　　　　　 上一屏                      Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处                   Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档           Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形快捷键　　　　　　　　　　　　　作用                    Tab键　　　　　　　 选定下一单元格的内容Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容     Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）      Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

◆移动插入点快捷键　　　　　　　　　作用←　　　　　　　　　　　左移一个字符                Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词→　　　　　　　　　　　右移一个字符                Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段                         ↑　　　　　　　　　　 上移一行Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段                         ↓　　　　　　　　　　 下移一行Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）    End　　　　　　　　　　移至行尾Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）   Home　　　　　　　　　 移至行首Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端                 Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾                Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端               Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端                Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动快捷键　　　　　　　　　光标移至Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格              Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格            Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格             Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格↑　　　　　　　　　　　上一行                              ↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符快捷键　　　　　　　　在单元格中插入                     Enter　　　　　　　　 新段落Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键　　　　　　　　作用                              Ctrl+S　　　　　　　　保存文档Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O　　　　　　　　打开文档                          Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口                      Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口

◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项           Alt+Ctrl+Y　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项       Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

◆撤消和恢复操作Esc　　　　　　　　　取消操作                         Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图                  Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图                   Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注                      Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能Home　　　　　　　　　　定位至批注开始              Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾               Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用 Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项                     Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项                  Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项

5.用于处理域的快捷键快捷键　　　　　　　　 作用Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域                    Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域                   Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域                      Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息F9　　　　　　　　　　 更新所选域                   Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换   Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11　　　　　　　　　 定位至下一域                         Ctrl+F11　　　　　　　锁定域Shift+F11　　　　　　 定位至前一域                          Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别                        Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别                        Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文                          Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文         Alt+Shift+1　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的（指标题级别）所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键　　　　　　　　 作用 Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并                    Alt+Shift+N　　　　　　合并文档Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档               Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键　　　　　　作用Ctrl+K　　　　　　插入超级链接                        Alt+←　　　　　　返回一页F9　　　　　　　　刷新                               Alt+→　　　　　　前进一页

9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档           Alt+Ctrl+I　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键　　　　　　　　　作用F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球                  Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题                  Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）

11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键　　　　　　　　作用Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单                      Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡                       Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡                       Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题                  ↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题                  Tab　　　　　　　　转到第一个或下一超级链接Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题                 Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接Enter　　　　　　　　激活所选超级链接                       ↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口                         ↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动    Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动     End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题                       Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题

12.用于菜单的快捷键快捷键　　　　　　　　作用Shift+F10　　　　　　 显示                              Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单F10　　　　　　　　　　激活菜单栏                      Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮　　　　　　　　　　 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格　　　　　　　　　　 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变       了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键　　　　　　　作用Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单                Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原                Ctrl+F6　　　 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口                         Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

◆在对话框中移动快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡         Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表Ctrl+Shift+Tab　　　　　 切换至对话框中的上一张选项卡         Esc（选中列表时）　　　关闭所选列表Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作       Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键　　　　　　　 作用Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框                          F12　　　　　　　　显示"另存为"对话框Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"向上一级"按钮）Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）    Alt+4　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件           Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录                     Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号）　　　　 在"收件人"域中打开通讯录       Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录Alt+P　　　　　　　 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。 Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）</P< p>

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